Obligation d’enregistrer les entrées et sorties des travailleurs

Depuis le 12 mai dernier, il est devenu obligatoire pour l’Inspection du Travail de disposer d’un registre des entrées et sorties des travailleurs. L’horloge classique de pointage pour le respect de la réglementation en vigueur.

Depuis son approbation, il y a 2 mois, il y a eu des informations contradictoires, des changements d’avis, et surtout beaucoup de confusion même parmi ceux d’entre nous qui sommes consacrés à cela depuis presque 20 ans. Nous allons essayer d’apporter un peu de clarté sur ce qui semble être clair :

Qui a l’obligation de pointer ?

Tous les travailleurs salariés, sauf ceux de la HAUTE DIRECTION et les TRAVAILLEURS INDÉPENDANTS. Cela signifie que les travailleurs des usines, les techniciens installateurs, les cadres intermédiaires, les commerciaux, etc. doivent pointer, qu’ils travaillent à l’intérieur du lieu de travail, qu’ils rendent visite à des clients, effectuent des livraisons ou même ceux qui travaillent depuis leur domicile tout ou partie de la journée. TOUS.

Y a-t-il 2 mois pour s’adapter ?

Oui, il y en a déjà eu. Il a été approuvé le 12 mars et le délai d’adaptation a expiré le 12 mai 2019. Il y a eu des informations disant qu’ils avaient accordé 2 mois supplémentaires, mais elles faisaient référence aux précédents. Ce qui a été dit cette dernière semaine, c’est que les sanctions ne seraient pas appliquées dès le premier jour, mais que les entreprises seraient d’abord averties (en fait, nous avons reçu des informations selon lesquelles cela est déjà exigé), sauf en cas de fraude avérée. Il a également été informé par le Ministère du Travail et de l’Industrie qu’un délai raisonnable serait accordé aux entreprises qui prouvent qu’elles négocient avec les travailleurs l’implémentation du système. En cas de non-disponibilité d’un enregistrement des heures de travail des employés, la sanction peut atteindre 6 250 €. Nos systèmes sont beaucoup plus économiques.

Quels systèmes sont valables ?

La norme stipule qu’il doit s’agir d’un système qui ne peut pas être manipulé ni falsifié, et qui doit être à la disposition des travailleurs ou de l’Inspection du Travail immédiatement pendant 4 ans. Ce registre doit être accessible dans le même lieu de travail, il n’est pas permis qu’il soit stocké dans les bureaux centraux afin d’éviter toute manipulation possible entre la demande et la livraison.

Je n’ai aucun système de contrôle, que dois-je faire ?

Dans la mesure du possible, contactez dès que possible une entreprise spécialisée dans ces systèmes. Chez QUALICA-RD, nous sommes à votre disposition pour vous offrir le système qui s’adapte le mieux à vos besoins.

Quelle est notre valeur ajoutée ?

Actuellement, et profitant de la demande présente, des entreprises qui n’ont jamais travaillé avec des horloges de pointage ont commencé à les commercialiser. Elles parviennent à vendre des équipements qui ne disposent même pas de marquage CE (qui ne peuvent pas être commercialisés en Europe) et qui ne respectent pas les normes de sécurité en vigueur, par exemple en matière d’incendie, dans la plupart des cas.

Qualica-RD est une entreprise hautement spécialisée. Nous travaillons depuis des années avec des équipements de contrôle du temps, nous connaissons le produit et le logiciel. Nous veillons à ce que le matériel et le logiciel soient de qualité, respectent les réglementations en vigueur et, surtout : nous offrons un support pour l’ensemble du système. Notre tâche ne se limite pas à livrer un produit ; notre objectif est que nos clients se sentent en sécurité en sachant qu’ils bénéficient du soutien de professionnels du secteur avec des systèmes qui respectent le RGPD.

Notre recommandation : N’attendez plus. Toutes, absolument toutes les entreprises du secteur sont débordées par la demande actuelle, allant même jusqu’à avoir des problèmes de stock. La manière la plus simple de recevoir des informations est via notre formulaire de contact ou en envoyant un e-mail à info@qualicard.eu en indiquant :

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• Nom de l’entreprise
• Nombre total d’employés
• Population
• Personne de contact, téléphone et e-mail
• Souhaitez-vous simplement vous conformer à la nouvelle norme ou souhaitez-vous également avoir un meilleur contrôle sur les heures effectives de travail ? Voir notre comparatif de logiciels.

Pour toute question, nous vous répondrons également au 957326107. Veuillez noter qu’en dépit de tous nos efforts, la forte demande pour ces systèmes nous empêche de répondre à tous les appels, donc le meilleur moyen est l’e-mail ou le formulaire de contact en indiquant vos besoins. Merci.

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